【作業効率】進行順にタイトル冒頭に数字を振る【Evernote】
↓現状『重要なもの』には『★★★★★』をつけてる
これがまた曲者でw
Evernoteは『記号を検索できない』ので
この『★★★★★』は検索で出せない。ガーン!
だから、タイトル一覧で見たときの人間の見た目のためのもの
検索で出したい場合は『驫驫驫』←これを使ってる
たんに、画数の一番多くて黒っぽく見える字を三つ並べただけ
『★★★★★』も『驫驫驫』も『ほし』で単語登録してる
Evernoteで記事を作って、できるものから
↓ショートカットにいれたタグを設定してた
↑これでも用は足してたんだけど
『重要度』が問題なんだ
ノートタイトルに数字をつければいいんだ!
って、数字をつけてたんたげど
その時は、『一番重要』を『1』にしてたのね
並べ替えしたときに、トップが『1』の方が見やすいから。
今回のシステム改善は、
『着手した』を『1』にする。
ってこと。
段階を進めると数字を上げていく
だから、手順によっては、『完了』が10にならない場合もあるし
あとで数字が増えることもある
プロジェクトによって『手順』がいくつあるかなんて変わるのに
『最重要』を『1』にしたら
じゃあ、『着手した』とかは何番つけなきゃならないんだよ、って話しになるのね。
その時に、『1』をトップにしてると、
下を全部書き換えしないと行けなくなる
それが面倒で、タイトルにナンバリングが進まなかったというか
やったけど、有効に活用できなかったんだ
単純に、『着手 を 1』にすればいいんだと、さっき思い付いた。
『重要度 昇順』ではなく
『重要度 降順』にすれば
『今、一番重要なものより重要なものができた』時に
その上の数字を付ければいいい
『1』を『一番重要』にしてると、それができないから
結果的にカオスになる
ただ、これをすると
『タイトル降順』『タイトル昇順』で並べても
一番重要なものが一番上に来ない。
昇順なら1が上に来るし
降順なら画数の多い漢字がトップに来るから。
そういうのもあって、降順で数字を付けるのは
今まで思い付かなかったんだけど
『数字のついているノートで、数字が一番大きいのが重要』って
『私がわかっていればいい』んだよね。
全部のノートに数字をつけることはしない。
それは手間だけかかるし
着手するかどうかわからないものもあるから
それに手間を掛けたくない。
なので、
その使い方は、そのノートブックによって書いておく
↓こんな感じ
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
タイトルのナンバー
- 着手した
- 記事として一段落している(アップ待ち)
- ブログにアップした。(参考記事も一緒にマークする)
- アップしてないけど、完成している記事。(アップ先が不明。今は不要)
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こうしておけば、
『1』を『2』にするために手を入れればいい
ってことがすぐわかる
2が無い場合に、1を増やすのではなく
2を3にするのが先
着手しているものから完成させていく
たんに着手しているものだけをいたずらに増やさない
ということ
全部のノートに数字を付けなかったのはこれがある
『小説のカテゴリ』の記事でも何回も書いたけど
『死蔵アイデア』ってのは、9割を占める
その9割は、今後も手をつけない可能性が高いから
それに整理整頓のための手間を掛けるのは無駄なんだ
これはどんなプロジェクトも一緒で
『アイデアの9割は死蔵になる』
だから、アイデアを入れたノートブックをプロジェクトにする場合も一緒
死蔵になる部分には手間を掛けない
大きなプロジェクトはまたノートブックを分けるけど
そのノートブックの中でも、アイデアはどんどんたまっていく
アイデアだけ別に分けるほうが、ノートブック移動で能率が悪い
これはEvernoteだけの問題ではなく
どんなプロジェクトツールでも一緒だよね
アイデアはもちろん大事だけど
それよりも『着手したものが大事』で
それよりも『完成しかかっているものが大事』で
『完成したら、そのプロジェクトごとアーガイプ』しなきゃならない
完成したプロジェクトが作業領域にあるのは
集中力の欠如を招くし
作業領域の無駄
集めた情報を一元化し
プロジェクトに必要な情報をフォルダにまとめて
その中で、ものになりそうなものから着手し
着手したら、その中にもう一つフォルダを作る
Evernoteももうちょっと深いディレクトリを使えると凄く楽なんだけどな
せめて、三つ欲しい
現状では、完了したプロジェクトノートブックが第二階層にあったら
それを『完了ノートブック』に入れられない
なのにアーガイブもできない
エキスポートして削除してしまうのがいいのかな
今やってみたけど、htmlにしてくれるから、このままサーバーにアップしてしまえば、
過去ノートブックは閲覧できるけど、検索性が無い
せめて、WordPress用記事として書き出せたら、
WordPressで検索できるけど
できるのかな?
ナマズだっけ? サーバー内一括検索できる検索エンジン
ヒトサマのクリップも入ってるから、
検索エンジンに拾われないようにしないといけないので、
やっぱり個別htmlだとマズイ
まぁ、ここらへんは宿題としよう
すぐにそんなツール見つかるだろう、というかナマズ使えばいいだけだし
ロボット避けすればいいだけだし
サーバーはいくつか借りてるからどこかに入れられる
そっか、アーガイブの代わりにエクスポートか……
なら、バックアップファイルを積極的にエクスポートしたいよね
とりあえず、この記事はこれで終わる
まとめ
『着手』を『1』にして、重要度が上がると数字を増やすと
検索の時に少し癖があるけど、
何も考えずに数字をつけても用を足す
一番重要なのは
『着手しやすい』こと
『運用しやすい』こと
全体の工程を考えずに、とにかく『1』を付ければ
プロジェクトは始まる
【作業効率】進行順にタイトル冒頭に数字を振る【Evernote】
でした
エンジョイ! & サンキュー♪
晶山嵐
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