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【時間の有効利用】重要度・緊急度マトリックス

週次レビューすると仕事がはかどるよ!

と、

タスク管理をしだすと必ず目につく記事がある。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

なんとなく『レビュー』って、やろうやろうと思いながら、

『どう重要なのかわからなくて』 続かなかったんだ。

 

↓この記事でも書いてる

【RememberTheMilk】今週投稿した記事の数を検索するコード。 | BL作家 晶山嵐の日記

 

↓このレビューテンプレートが秀逸♪

日次・週次・月次レビューシートを共有します | MasaLog

↑Googleスプレッドシートで、レビューがしやすくなるテンプレートいただきました♪ 感謝。

↑このテンプレートに出会うまでは、

  1. 日次をなんのソフトでまとめて
  2. 週次をなんのソフトでまとめて
  3. 月次をなんのソフトでまとめ

ればいいんだろう、で止まってた。

 

日次はいいよ?

週次とか月次ってどうすればいいの?

 

↓日次はこんなふうにテキストメモしてた↓

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

週次
・今週始めたこと
・今週の教訓


日次
・今日始めたこと
・その日に成し遂げたタスク・良かったこと
・ネガティブな出来事
・やろうと思っていたが先延ばしにしたタスク
・良い一日だったと思えるか。その理由は?
・教訓

↑日次週次でやることメモ

2014年12月14日(日) 19時49分
・小説進んだ。獅子の崖○穴完成♪
・ツイに愚痴一杯吐いた
・3d作業。
・二つ作業が進んだ♪良かった!
教訓 作業しながら作業記録をとっている時間を作業時間から外そうかと思っていたけれど、それは毎回するのだから、作業記録は作業時間に含める。ただ、3d修練とかの『修行時間』には含めない。だから、修行時間は作業時間の三分の一とする。


2014年12月11日(木) 20時09分
・胃炎のために断食した。
・胃炎のために3d作業を何一つしなかった。
・3d作業。
・ぐっすり寝て起きたので、良かった。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

テキストに↑こういうのを一週間分書きためればいいから。

これは紙copiでできる。

 

じゃあ、そのあとどうするの?

日次一週間ためた上の行に週次を書くことはできるよ。

でも、月次やろうとしたら、その週次四つ分がぱっと眺められないと面倒だよね?

 

日次一か月分ためたら邪魔だし、週次の一覧性が無い。

 

『面倒』ってのは、とてつもなくスゴイマイナスパワーを発するものだと覚悟しないといけない。

『面倒くさい』を克服する。 | BL作家 晶山嵐の日記

 

この時点で、月次まではどうしていいかわからなかった。

ただ、日次レビューは↓これでできるので、それだけはしてた。

【タスク(時間)管理】RememberTheMilkのゆるい使い方という第一歩。 | BL作家 晶山嵐の日記

 

週次月次できなくても、日次が残ってりゃ、後からどうにでもなる。

でも、日次が残ってなきゃ、結局、週次も月次もできないんだよね。

とりあえずボトムアップでレビューする体勢は整った。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

 

最近、どうしても眠いときはやらずに寝てしまうけれど

大体、日次レビューやれるようになった。

 

なぜ日次レビューやってるかと言うと、週次レビュー続かない人が

日次レビューすると続く、と記事にしているのをいくつか読んだから。

 

何もしていない人がいきなり一週間を振り返る週次レビューしてもできるわけないらしい。

なぜなら、毎日の記録をとって居ないから、一週間前に何したかわからないんだとか。

 

それで言うと、私は毎日作業記録と、togglでの時間記録はとってるから

わかるのはわかるんだけど

日次レビューはできても、週次レビューってのが、やっぱりなにやっていいのかわからなくて

一応時間作ってはいるけれど、今のところ、他の人が何やってるのかを漁ってるところ。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

そんな時にこんなものを見つけた。

重要度・緊急度マトリックス - Google 検索

マトリックス ? Wikipedia

 

↑には『睡眠』とかどこに入るのか判らなかったので、

私は下記のように解釈した。(本来とはかなり違う)

  • 第一 → やらないと人生が詰むこと、収入になること
  • 第二 → やったほうがのちのち楽になること
  • 第三 → 外注に出せること
  • 第四 → 娯楽、無駄時間。

 

私は、第一に睡眠と散歩(運動)も入れた。

 

 

あと、第二と第三を迷ったんだ。

問いあわせの返事とか、緊急にしなくちゃいけないけど、1に入れたくない。

なので、四つの解釈を全部変えた。

私的に、重要度によって人生を四つに分類した、というだけ。

 

事務員さんとかハウスキーパーとかマネージャーとかやとって、

つまりは外注に出せる仕事は第三に分類した。

だから、家事とか、問いあわせの返事とかはここに入る。

 

1、2、4は私がしなきゃ意味がないことだけ。

 

私は、昔から徹夜はできない。

いったん寝て、すっきりした頭でやった方がトータル作業が早い自分を知ってる。

だから、睡眠は人生の重要事項。

 

睡眠は、減らせばいいってもんじゃない。

睡眠を減らそうとするまえに、無駄時間を削りなさい。

やめることを増やして時間を捻出する11の取り組み!!

あなたに必要な時間寝ているのだから、それを減らすと、体調に支障がでます。

ロングスリーパーの人はもう、睡眠時間は諦めて。他で時間を詰めましょう。

あなたには、その時間の睡眠が必要なんです。惰性で寝ているのでなければ。

 

私は六時間半がいい感じっぽいです。

なので、九時に寝て、三時半に起きるのがとても快適♪

 

いや、togglに書いている睡眠時間がそれなだけだから、

実際には横たわってすぐに寝ているわけではないので、六時間なのかな、睡眠しているのは。

 

 

上記のマトリックスによって、togglの、いま一つ使い切れていなかったクライアントを振り分けた。

20141218_00Create3D2848_thumb

↑色付きタグの後ろの数字が、第一〜第四に対応している。

↑これでは、遊んでいないシーンだけスクショしたのでいいとこしかないけれど

今週はイーフロンティアという、シヴィライゼーションと言う

私の大好きなゲームを配信していた会社の倒産に伴って

シヴィライゼーションをずっとしていたので(笑)

 

↓半分以上遊んでいた(これはtogglで自動表示される週間レビュー)

20141218_00Create3D2849

遊ぶときはめっっっっっっちゃ遊ぶんだよ。

それに飽きるぐらいやりこんだら、したくなくなる。

 

したいなーしたいー、と思って他のことをしてるから、本来の作業も進まないんだ。

そして『娯楽』をすると決めたら、思いっきり楽しむ!

あれしなきゃいけないのにー、とか思わない。のめりこんで楽しむ!

 

娯楽をしたいのは、娯楽をしたいだけ精神が圧迫されているから。

それを放置して作業が進むわけない。

 

  • 作業に『楽しさ』を感じるように改善するか
  • 娯楽をとるか

どちらかは必要になる。

人間、『がんばってばかり』はいられないのだから。

遊びたくなる自分を責めないで♪

 

 

でも、重要度は考えて行動しましょう。

あなたの、私の明日のために♪

 

 

エンジョイ! & サンキュー♪

2014/12/18 10:50

 
category:Remember The Milk | by:晶山嵐 Ran Syouyamacomments(0)trackbacks(0) | -|
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