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【タスク(時間)管理】RememberTheMilkのゆるい使い方という第一歩。

クリエイター(笑)というか、フリーランスでノロノロやっている私向けの、時間管理をRememberTheMilkでする。

趣味の部分だけをRememberTheMilkで管理すると言えばわかりやすいかもしれない。

寝るヒマ惜しんでガツガツ時間管理してる人には向かない。


20141215_00Create3D2821

 

 

RememberTheMilkとは、ネット上で無料で使える管理ツール。

RememberTheMilkの使い方は↓こちらで。

これなら毎日できるタスク管理 1から学ぶRemember The Milk:連載|gihyo.jp … 技術評論社

 

以前にも一度使ったんだけど、そのまま放置してた。

もう一度アカウントをとり直して、三回目。

 

今回は、タスク管理はしない方法でRememberTheMilkを使ってる(笑)

 

私には『しなければならないこと』は基本的に無い、ので

『したいこと』の管理しかない。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

■私のRememberTheMilkの使い方。

  • メモ
  • ブクマ
  • 作業の分類

 

私は、作業を開始すると、作業記録をブログ記事として残していくので、

必要なものを書き出すとかはwindows live writerで記事として書いてしまう。

だから、『必要なものを一覧する』とかの機能は要らない。

 

 

使い方は簡単。

  • したいことをRememberTheMilkに突っ込む。(膨大な量になる)
  • 基本カテゴリを一つ作る。
  • 基本カテゴリに、日々のルーチンだけ時間と繰り返しをつける。
  • 思いついたことは受信箱にメモする。タグとかカテゴリとか考えない。
  • 一日の終わりに日次レビューをする。
  • その時に、受信箱のタスクにタグをつけたり、カテゴリに分けたりする。(メモを見返すことになる)
  • 明日、集中してしたいことを一つ、基本カテゴリに移動させ、九時の時間をつける。
  • 明日、余った時間に片づけたいことを二つ、基本カテゴリに移動させ、10時の時間をつける。

それだけ。

 

それで↓こんな感じになる。(『基本カテゴリ』→『0』)

20141215_00Create3D2823

 

↓日付の後ろに『0930』と打ち込むと、勝手に九時半と書いてくれる。

20141215_00Create3D2824

そして、一日の予定はこの時間通りに並ぶので、

  • 朝のルーチンは早い時間
  • 集中してしたい作業は九時ぐらい。
  • ついでにしたいことは十時ぐらい。
  • 日次レビュー関連は19時以降

とか、時間を振ると、全体タスクでもその時間順に並んでくれる。

以前はこれをしらなかったので、タスクの先頭に数字をつけていた。

 

勿論、繰り返しをしても時間はいじされるので、同じ時間に繰り返し表示してくれる♪

 

そして、できなかったら永遠に放置し続ける(笑)

ああ、いつからやってないんだな、と。

 

ただ、遊んでいてやっていないのではなく、割り込みがあったからやってないだけなので

罪悪感とか無い。

どうせ『しなくちゃいけないこと』ではないのだから。

 

してもしなくてもいいものを努力してしているのだから、

一つしても自分を褒めるのですよ♪

 

 

一分でできることでもルーチンにしてあるのは『完了』する癖をつけるため。

一個でも『今日ナニカ完了させた』という満足感を積み上げていくため。

簡単すぎるタスクだからって、スケジュールにいれないでいると

『今日、なにも完了させてない……(自己嫌悪)』ってなるのもヤだから。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

↓グレーがリスト。青が検索結果をリスト化したもの。

20141215_00Create3D2821

 

検索リストは、なるべくタグとかわざわざ使わなくても拾ってこられるように検索語句を作ってある。

 

『明解!』ってのは、『方法論を見つける』こと。

これなに? とか、検索するとか、今できないこととか。

 

↓こういう検索で作ってる。

『tag:見つける OR 見つけ OR したい OR ほしい OR できる OR 方法 OR ? OR ?』

  • 〜したい
  • 〜がほしい
  • 〜できるようになる
  • 〜できる?
  • 〜するための方法は?
  • 半角ハテナと全角ハテナ

これらが文章に入っていると、全部ここに収録される。

 

ほしいものや、方法を検索することとか一覧される。

20141215_00Create3D2822

ここだけに限らず、ほとんどのタスクは期日を切ってない。

 

いつやってもいいから。

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

で、↓いろいろな作業中に思いついたことを受信箱にメモしていく。

20141215_00Create3D2821

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

『するだけ♪』は、手順がわかっているものだけ突っ込んでる。

ご飯食べながらとか、気分悪くて何も考えられない時とかにする。

20141215_00Create3D2825

今は3dアイテムの書き出しをしているので、これは進んでないけど

二年ほど放置していた書き出しを、これのおかげでするようになったので

私はとても喜んでいます♪

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

20141215_00Create3D2826

 

  • 記事ネタ 文字通り、記事にしたいネタ。ほっとくとその場でいくつでも書き出してしまうので。
  • 絵的創作 絵を作る関係のこと。3d、2D、プロットなど。
  • 具体的にはなってないけどしたいこととか、日々習慣にしたいこととか。

  • 生活 パソコン作業以外のこと。
  • 文字的創作 小説とか
  • パソコン 絵と小説に関係ない、パソコンですること。
  • セオリー 『これするときはこれに気をつけて』とか『これするときはこれ必須』とか


  • 一週間 一応、期日を切ったものがここに並ぶ。『全体』にいくのが邪魔臭いので。
  • サイト サイト更新とか作成とか不具合修正とか問いあわせとか。
  • デスクトップ デスクトップでしかできないこと。3d作成とか。サイト更新も大体ここに入ってる。
  • ノート 出先でできること。ノートはリビングにあるので、テレビを見ながらできることとかもココ。

  • ブクマ チュートリアルサイトとか、検索かけたけど思ったサイトがみつからなかったときの検索アドレスとか
  • 一粒万倍日 とにかくナニカ始める日。フリーでやってるとただダラダラしてしまうので。
  • 外出するタスク。
  • 教訓 日次レビューで毎日ためている日々の気づき。タスクじゃなく、メモ。

  • 検証 大体は3Dソフトとかの動作検証。
  • 綺麗♪ 掃除片づけ関係
  • 週次レビュー ←するときの箇条書き。
  • 3d 3dに関すること。 tag:3d or DAZ or MD4 or ZBrush or Maya

 

下手にタグをつけると、キーワード検索ではタグが出て来ないので、絶対に忘れないもの以外は

タグをつけないようにしている。

タグって、前につけたことを忘れて、一字違いとかでつけるともう、ごっちゃになるし

クッキーが残るしで邪魔くさい。

 

 

こういう『したいことメモ』は以前、マインドマップの方でメモしてたんだけど

少し起動とか重たいので、しょちゅう起動しなくなったら意味なくなってしまった。

 

やっぱり、絶対に常時起動しているブラウザで集約できる方がいい。

ネットアクセスののタイムラグが気にはなるけど

『それをするためだけのソフト』を起動させる方が面倒なんだ。

 

↓すでにFirefoxにタブ固定してあるから。

20141215_00Create3D2827

↑左から、

toggl、Gmail、Googleカレンダー、hootsuite、RememberTheMilk

私のサイトの未公開一覧、右三つは英語関連。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

20141215_00Create3D2826

↑検索リストに関しては、大きなプロジェクトを開始すると増えると思う。

今でも、3dソフトごとに作ろうかな、と思ってるトコ。

いま、また違う考え方で使い始めたから、これから日々変わると思う。


 

検証とか、ソフトごとに一気にしてしまった方が一気にカタがつく。

検証をしておかないと、それを元にした制作が進まないので、検証が先なんだよね。

 

『したいこと』ってカテゴリを作るのが間違いなんだ。

でも『しなくちゃいけないこと』もイヤでしょ?

となると、↑こうなる。

 

私はテキスト貧乏性で、『文字』を捨てることができない。

だから、マインドマップで『したいこと』を書き出して、完了したとき、

そのタスクを捨てられないんだ。

 

でもRememberTheMilkは、見えなくなるけどテキストは存在するから

容赦なく『完了』できる。

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

記事ネタの上の方にこういうタスクを置いている。

 

↓何日の日付で記事を書いたかメモ。

20141215_00Create3D2829


一日繰り返しにして、投稿するたびに完了すると、明日の日付になってくれる。

20141215_00Create3D2830

その日付で記事を書いて投稿して、完了すると、次の記事はその次の日の日付で書ける♪

 

Create3Dは、予約投稿が常に20個ぐらいあるので

20141215_00Create3D2831

20日後の日付がいつも必要。多いときは二か月分ぐらい予約投稿してることもある。


前は↓の付箋使って、日付をメモしてた。

Windows7 初期添付の『付箋』を使ってみた。 | BL作家 晶山嵐の日記

一日分書いたら、手作業で日付を書きなおしてた。

 

でも↑この方法使うと、『完了』するだけで勝手に次の日になってくれるから、簡単♪

大体、今回RememberTheMilk使いだして、付箋はもう起動しないようにした。

全部RememberTheMilkに移してる。

 

付箋も、付箋ソフトを別起動してたから、これで一つ、起動しなくていいソフトを片づけられた♪

 

 

 

 

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

【タスク(時間)管理】RememberTheMilkのゆるい使い方という第一歩。

 

  • ミルクをメモ書きで使って
  • 集中してしたいこと一つ
  • 処理したいもの二つを『今日』の作業にして
  • あとは繰り返し処理だけして

ゆるく使う方法。

 

でした♪

 

エンジョイ! & サンキュー♪

2014/12/15 12:33

category:Remember The Milk | by:晶山嵐 Ran Syouyamacomments(0)trackbacks(0) | -|
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